کتابدارانه

سلام

قسمت آخر از مطالب مربوط به فرصت مطالعاتی که سعی شده تا حد امکان با جزئیات کامل باشه رو خدمتتون تقدیم می کنم، انشاالله که برای دوستان راهگشا باشه

بعد از انجام مقدمات مربوط به انتخاب دانشگاه مقصد و گرفتن پذیرش از استاد راهنمای خارجی نوبت پوشیدن کفش آهنی می‌رسه 

برای انجام فرایندها و مکاتبات اداری مربوط به فرصت اول از همه به خدا توکل کنید و نتیجه کار رو به خواست او بسپارید و بعد با حوصله و شکیبایی مراحل زیر رو انشاالله تا رسیدن به نتیجه پیگیری کنید.

نکته: مراحلی که اینجا گفته میشه جهت استفاده از کمک هزینه دانشگاه (تهران) هست و ممکنه در جزئیات تفاوت‌هایی با فرایندهای مربوط به کمک هزینه وزارت علوم داشته باشه. با در نظر داشتن این مقدمه نکاتی که بیان میشه رو در نظر داشته باشید:

- مهمترین مسئله برای عملی شدن قصد شما برای رفتن به فرصت مطالعاتی تامین منابع مالی مورد نیاز در طول این دوره است. که بسته به کشور و مدت اقامت و تعداد (متاهل یا مجرد بودن) و البته نوسانات نرخ ارز در هر صورت میزان قابل توجهی خواهد بود.

- استفاده از کمک هزینه وزارت علوم رو در اولویت قرار بدین چون مبلغ تخصیص داده شده در قیاس با دانشگاه به میزان قابل توجهی بیشتر و از همه مهمتر در قالب ارز به شما داده خواهد شد اگرچه دوندگی های اون کمی بیشتر هست.

-  با توجه به افزایش نرخ ارز و نوسانات اون در چند سال اخیر، رویه سختگیرانه تری برای استفاده از کمک هزینه وزارت علوم اتخاذ شده خصوصا در مورد دانشگاه‌های بزرگ مثل دانشگاه تهران. سهمیه هایی برای هر دانشگاه تخصیص داده شده که حالت رقابتی بوجود آورده. برای بالا بردن شانستون در استفاده از این سهمیه ها، بهتره بعد از طی مراحلی که در مطلب شماره 4 ذکر کردم، هرچه زودتر برای تشکیل پرونده اقدام کنید، چراکه اغلب رشته‌های فنی مهندسی و.سریعا سهمیه ها رو پر می کنن و حتی در دانشکده های مرتبط با رشته‌های علوم انسانی هم دانشجویان مدیریت و.در این زمینه خیلی فعال هستن. البته در شهرهای غیر از تهران شانس شما بالاتر هست.

- منتظر اطلاع‌رسانی نباشید، خودتان مرتب از کارمندان (عزیزان بخش تحصیلات تکمیلی و سازمان امور دانشجویان) مربوطه در این مورد جویا شوید. گاهی باید برای پیدا کردن پاسخ یک سوال رنج سفر تا تهران و پرسش حضوری از سازمان امور دانشجویان رو بر خودتون هموار کنید (چرا که کارمندان بخش فرصت مطالعاتی مراجعه کنندگان متعدد دارن و خیلی اوقات امکان پاسخگویی تلفنی رو ندارن) یا اینکه اگر دوستی رو در تهران دارید از ایشون خواهش کنید، اینکه از کارمندان مطلع در دانشگاهتون سوال کنید.

- با فرض اینکه مثل بنده موفق به استفاده از سهمیه وزارت علوم نشدید و خواستید از امکانات دانشگاه (دانشگاه تهران) استفاده کنید، و با فرض اینکه (گواهی آزمون جامع، پروپوزال تصویب شده و مدرک زبان رو که قبلا در موردشون توضیح دادم در دست دارید )مراحل زیر رو پیگیری کنید:

الف- بعد از پرسش از تحصیلات تکمیلی و در صورت وم معاونت بین الملل دانشگاه و اطمینان از امکان حمایت مالی برای کشور مد نظرتون شروع به انجام مراحل اداری کنید (در این مورد معاونت بین الملل مدارکی رو از شما می خوان و بخوبی شما رو راهنمایی می کنند)

درخواست خودتون رو مبنی بر رفتن به فرصت مطالعاتی با ذکر نام و مشخصات دانشجویی و.به مدیر گروه تقدیم کنید، بعد از تایید گروه درخواست رو برای تحصیلات تکمیلی ببرید. احتمالا مرحله بعدی ارائه درخواست به معاونت بین الملل دانشکده و گرفتن تایید از مسئول مربوطه خواهد بود

ب- تایید و مکاتبات حاصل از مرحله قبل رو به انضمام مدرک آزمون جامع، گواهی تصویب پروپوزال و احتمالا یک نسخه از اون، به همراه دعوتنامه و یکی دو تا فرم که به شما برای تشکیل پرونده می دن رو باید به بخش بین الملل دانشگاه تحویل بدین

پ- مرحله بعدی سپردن تعهد شما و دو ضامن یا ارائه سند ملکی (استفاده از کمک دو ضامن معتبر گزینه راحت تری هست) مبنی بر بازگشت شما به کشور بعد از انجام فرصت هست که فرم مربوطه باید از واحد حقوقی معاونت بین الملل دریافت و با رعایت تمام بندها (طبق راهنمایی کارشناس حقوقی محترم) باید در دفترخانه تنظیم بشه

ت- در این مرحله شما نیاز به نامه حمایت مالی دانشگاه دارید که با ارائه مدارک بالا به شما داده خواهد شد. این نامه از مدارک مهمی هست که دانشگاه و کشور مقصد برای دادن ویزا از شما می‌خواد (و مبلغ اون بستگی به هزینه های کشور مقصد داره که خود دانشگاه مقصد به شما اعلام می کنه) و اگر متاهل باشید مبلغ ذکر شده در نامه حمایت دانشگاه قطعا برای شما بسنده نمی کنه پس.

.باید مبلغ باقی مانده رو از یک بانک داخلی نامه‌ای و تحت عنوان "تمکن مالی" درخواست کنید. به این صورت که مبلغ باقی مانده رو در یک حساب واریز می کنید و بانک گواهی مربوطه رو به شما به زبان انگلیسی ارائه خواهد کرد (معمولا جزئیات این مرحله رو کارمند بانک براتون توضیح میده) . نکته: سعی کنید حسابتون جدید نباشه (گردش مالی داشته باشه) و اینکه پول رو حداقل چند روز قبل از اخذ نامه در حساب بگذارید و تا چند روز بعد نگه دارید.

ث- برای گرفتن پذیرش از دانشگاه مقصد نیاز دارید تا ریزنمرات و  مدرک کارشناسی ارشد و گاهی کارشناسی‌تون رو آزاد و ترجمه کنید (البته اگر تا الان آزاد نشده).  این مورد رو میشه با پرداخت هزینه (بستگی به دانشگاه، مقطع و.) و یا گرفتن نامه از سازمان امور دانشجویان و بعد از سپردن وثیقه (تعهد دو ضامن کارمند) انجام داد

ج- بعد از آزادسازی مدرک اونها را به یک دارالترجمه معتبر و رسمی زیر نظر دادگستری ببرید و به همراه مدارک شناسایی خود (و خانواده برای دوستان متاهل) تحویل بدید. ترجمه ها باید هم دارای مهر دادگستری و هم وزارت خارجه باشن. معمولا مدارکی که نیاز به ترجمه دارن همین هست اما تا حدی بستگی به دانشگاه مقصد داره پس در این مورد از منشی دانشکده مقصد (که استاد راهنما به شما معرفی می کنن) استعلام کنید تا هزینه اضافه به شما تحمیل نشه)

چ- برای اخذ یا تمدید پاسپورت اقدام کنید

ح- حالا با در اختیار داشتن نامه تمکن مالی و حمایت مالی دانشگاه، پاسپورت، ترجمه مدارک تحصیلی و شناسایی جهت ارسال اونها به منشی دانشکده مقصد یا واحد بین الملل دانشگاه مقصد (که در مکاتبات با استادتون به شما وصل میشن) اقدام کنید

خ- طبق اطلاع دانشگاه مقصد برای اخذ ویزا و مراجعه به سفارت اقدام کنید (که در مورد هلند و در بازه زمانی که من اقدام کردم، حدود یکماه تا چهل روز طول کشید

د- بعد از اخذ ویزا، یکسری مدارک رو برای مسئول مربوطه در معاونت بین الملل ارائه کنید (ویزا، بلیط، پاسپورت و.)، بعد از تایید مدارک و سرانجام دریافت چک.خرید ارز(با رعایت این اصول که: اولا بستگی به کشور مقصد بیش از حد معینی امکان حمل ارز وجود ندارد معمولا 10 هزار یورو، دوما حمل این مقدار ارز ریسک بالایی دارد، سوما با توجه به شرایط کشورمون انتقال ارز از ایران به سایر کشورها بسیار سخت و پرهزینه خواهد بود) در این مورد حتما از م دانشجویان حاضر در کشور مقصد استفاده کنید

ذ- بعد از این همه مراحل و تکاپو.لذت یک سفر علمی رو تجربه کنید

در پناه حق باشید

سلام

در این بخش از مطالب مرتبط با مراحل رفتن به فرصت مطالعاتی دوره دکتری به یک بخش مهم و اساسی می پردازم که اساسی ترین چالش خیلی از دوستان هست. سعی می‌کنم مطالب رو بصورت موارد و نکات جداگانه مطرح کنم تا باعث سردرگمی نشه:

- این مرحله رو باید از همون ابتدای تصمیمتون برای رفتن به فرصت کاملا و بصورت پررنگ مد نظر داشته باشید. چه بسا که این مرحله در انتخاب موضوع و نوشتن پروپوزال هم تاثیر بسزایی داشته باشه.

- ببینید در چه مرحله ای هستید:

الف- اگر به موضوع خاصی علاقمند هستید و ظرفیت های پژوهشی اون رو سنجیدید و استاد راهنما و.رو هم در گروهتون مشخص کردین پس باید با اطلاعاتی که طبعا حاصل مرور ادبیات و احاطه و علاقه شما به موضوع هست دست به کار شوید.به بیان دیگه صاحبنظران حوزه مورد علاقتون رو در دانشگاه‌ها و کشورهای مختلف شناسایی کنید (از طریق مقالاتشون، منابع عمده پژوهشی که طبعا با یک مرور پیشینه های پژوهشی دستتون میاد، شبکه های اجتماعی مثل لینکدین، ریسرچ گیت و.و م با اساتیدتون در داخل کشور)

ب- شما موضوع بخصوصی رو بصورت متمرکز در نظر ندارین که در اینصورت به سایت دانشگاه‌های خارج از کشور سربزنید (ترجیحا کشورهایی که می دونید در رشته شما قطب علمی محسوب میشن و شما امکان و علاقمندی گذروندن فرصت در اونجا رو دارین)، گروه‌های مربوط به رشتتون رو چک کنید و پروفایل اساتید رو  ( مقالات، پروژه های پژوهشی اساتید و حوزه های علاقمندی شون)با دقت بررسی کنید. اگر موضوعی توجه و علاقه شما رو جلب کرد، مفروض براینکه توانایی علمی و سوابق مرتبط رو برای انجام اون دارید با استاد مربوطه از طریق ایمیل ارتباط بگیرید و امکان اینکه شما رو بعنوان محقق دعوت کنند سوال کنید و بعد از اطمینان نسبی، نسبت به تهیه پروپوزال در موضوع گفته شده اقدام کنید.

(البته این مورد برای دوستانی که در ابتدای راه به فکر فرصت رفتن هستند و وقت کافی هم دارند گزینه مناسبی هست و البته کمی هم ریسک داره، ممکنه پروپوزال رو بر مبنایی که گفتم تهیه کنید اما در نهایت از یکی از طرف دانشگاه های مبدا و مقصد کارتون انجام نشه به دلایل اداری، و.پس بهتره در این مورد هم موضوعی رو انتخاب کنید که در هر صورت علاقمند به اون هستید. در واقع انرژی و علاقتون رو فدای فرصت مطالعاتی نکنید!)

- در مورد انتخاب کشور از بین چند گزینه‌ای که بر اساس موارد بالا احتمالا به اونها می رسید، موارد زیر رو در نظر داشته باشید:

الف- اینکه وزارتخانه یا دانشگاه شما اون کشورها رو پوشش میده (به لحاظ مالی، اداری و.) برای بعضی کشورها مثل انگلیس و کانادا محدودیت‌هایی لحاظ میشه (مثلا برای کانادا نیاز دارید که خودتون هم از دانشگاه مقصد فاند دریافت کنید در بعضی موارد). در این مورد با مراجعه، تماس یا مطالعه بخشنامه‌های مربوطه می تونید اطمینان حاصل کنید.

ب- آب و هوا، زبان، شرایط رفت و آمد (پروازهای مستقیم، غیر مستقیم، هزینه پروازها)، شرایط و سختی گرفتن ویزا (برای افراد مجرد یا متاهل)، هزینه‌های اقامت و راحتی پیدا کردن محل اقامت، هزینه های زندگی و خورد و خوراک، مالیات و. رو درنظر بگیرید (این مورد در هر کشور متفاوت هست و بسته به اون ببینید آیا کمک هزینه وزارتخانه یا دانشگاه برای شما کافی خواهد بود یا نه!/ دوستان متاهل و بخصوص دارای فرزند باید در نظر داشته باشند که احتمال زیاد باید مبلغی رو خودشون هم پرداخت کنند تا کفاف این چند ماه رو بده)

پ- رتبه دانشگاه مقصد باید طوری باشد که ارزش این حجم از دوندگی و هزینه رو داشته باشه. صرف رفتن به یک دانشگاه خارجی خیلی وقتا ارزشش رو نداره چون باید به لحاظ علمی برای شما آورده داشته باشد (ضمن اینکه کمک هزینه دانشگاه یا وزارتخانه به دانشگاه هایی که رتبه خیلی پایین دارند تعلق نمیگیره که این مورد رو هم چون سلیقه ای هست باید از مسئول مربوطه سوال کنید)

- در مورد انتخاب استاد راهنمای خارج دقت کنید که وقت کافی برای شما داشته باشن که از همون نظم و سرعت پاسخ دادن در مکاتبات اولیه مشخص میشه. اغلب اساتید واجد این شرط هستند. به لحاظ خصوصیات اخلاقی هم درنظر بگیرید که شما شش ماه یا بیشتر باید با استاد مربوطه کار کنید و البته قدرت تطبیق شما با افراد و مهارت‌های ارتباطی شما هم تاثیر زیادی داره.

- در مورد دپارتمان، بهتره که در گروه مربوطه غیر از استاد راهنمای اصلی‌تون افرادی رو شناسایی کنید که بتونید از تجارب علمی شون برای پیشبرد بهتر کارتون بهره بگیرید حداقل در حد یکی دو جلسه کوتاه مشاوره ای یا مثلا مصاحبه علمی یا تکمیل پرسشنامه و.سعی کنید تعاملات علمی‌تون رو در حد ممکن گسترش بدین. تجربه ثابت کرده از دل این دیدارها و تعاملات نتایج و همکاری‌های پژوهشی خیلی خوبی شکل میگیره. البته همواره م و نظرات استاد راهنمای اصلی رو با توجه به شناختی که از افراد دپارتمان داره مد نظر قرار بدین.

- م با دانشجوهای ایرانی یا غیر ایرانی دپارتمان مقصد. در سایت دانشکده و گروه می تونید پروفایل دانشجویان دکتری رو چک کنید که خیلی جاها بچه‌های ایرانی هم کم نیستن و با ایمیل و.ازشون م بگیرید (در مورد شرایط زندگی، اساتید و.)

- در نهایت شما لیستی از دانشگاه‌ها و اساتید مورد نظرتون خواهید داشت که می‌تونید براساس اون اقدام کنید و در محله نهایی و بعد از مکاتبات با اساتید راهنمای احتمالی و رسیدن به چند گزینه محدود.

- .خودتون رو برای ملاقات از طریق اسکایپ با استاد راهنماتون آماده کنید. این دیدار می‌تونه نقش مهمی در تصمیم گیری استاد مربوطه برای پذیرش یا عدم پذیرش شما داشته باشه (مهارت زبانی شما، احاطه موضوعی و هدفمند بودن شما برای انتخاب دانشگاه مقصد از فاکتورهای مهم هستن)

امیدوارم مطالب ذکر شده در مورد انتخاب کشور- گروه/استاد مقصد براتون راهگشا باشه.

ادامه دارد.

سلام به دوستان عزیز،

بد نیست لابلای مطالب خیلی خیلی جدی! کمی هم از دلمان بگوییم.

ساعت حدود 10-11 شب است، کانال‌های تلویزیون را بی هدف یکی پس از دیگری جابجا می‌کنم، شاید اینطوری می‌خواهم خستگی‌های روزمره‌ام را لابلای برنامه‌های تلویزیون جا بگذارم. برنامه‌ای توجهم را جلب می‌کند. گفتگوی فوتبالی شبکه سه!

با اشتیاقی که به شنیدن اخبار دربی (شهرآورد خودمان) دارم متوجه گفتگو و مصاحبه می‌شوم. خبری از مجری همیشگی که سال‌ها به او عادت داشتیم نیست. توی همین فکرم که بازیکن یکی از تیم‌های مطرح فوتبال ضمن معرفی خودش در پاسخ به سوال مجری در مورد رشته تحصیلی‌اش میگوید:" .در حال تحصیل در رشته کتابداری و (با کمی مکث و دستپاچگی) نمی دانم یک دنباله‌ای هم دارد"

 حتما واژه مورد نظر "اطلاع‌رسانی” بوده!

واکنش مجری جالب‌تر از پاسخ دست و پا شکسته فوتبالیست است، با حالتی خاص ( حالتی که توصیف آن در قالب واژه‌ها دشوار است و بسیاری از ما موقع معرفی رشته‌مان با آن روبرو می شویم) می‌پرسد: "چرا کتابداری؟! البته رشته خوبی است" و ادامه می‌دهد: "کتاب زیاد می‌خوانید؟" و در پاسخ با جواب "خیر" روبرو می‌شود.

شنیدن ادامه گفتگو کمی برایم سخت می‌شود، و این "چرای" بزرگ بدون پاسخ که سال‌ها ته توی ذهن من و خیلی از هم‌رشته‌ای هایم بوده باز پررنگ می‌شود. خیلی نمی‌گذرد (شاید به اندازه نوشیدن یک چای) که سراغ کامپیوتر و کارهایم می‌روم. و باز مثل خیلی از هم‌رشته‌ای هایم با امید رو به جلو پیش می‌روم.

سلام

همانطور که در مطلب گذشته ذکر شد، جزئیات مراحل و برخی نکات مربوط به فرایند اداری رفتن به فرصت مطالعاتی رو برای دوستان علاقمند شرح خواهم داد:

مدرک زبان:

منظور همون مدرک زبانی (آیلتس، تافل و ام.اس.آر.تی و.انواع مدارک مورد تایید وزارت علوم با سقف نمره مشخص که معمولا برای فرصت هم همان مدارک با همان سقف نمره مورد قبول هستند) هست که طبعا دانشجویان دکتری برای گذراندن آزمون جامع اون رو اخذ می کنند. گاهی اوقات (البته به ندرت و بستگی به کشور و دانشگاه)، دانشگاه مقصد هم مدرک زبان را جزو مدارک مورد نیاز ذکر می‌کند. (بعد از اینکه شما با استاد مورد نظر ارتباط بگیرید و اقدامات اولیه صورت بگیره، منشی یا کارشناس گروه مدارک مورد نیاز رو به شما از طریق ایمیل اطلاع میده)

نکته: دقت کنید که جدا از داشتن مدرک زبان، داشتن مهارت های چهارگانه (صحبت کردن، خواندن، نوشتن و شنیدن) از ضروریات خیلی مهم برای این سفر پژوهشی است که ضعف در اونها شما رو در طول سفر و زندگی در محیط بیگانه چه به لحاظ ارتباط گیری‌های ساده و روزمره و چه پژوهشی با مشکل مواجه خواهد کرد، اگر چه کسی که موفق به انجام مکاتبات (نیاز به ارسال و دریافت ایمیل در این پروسه خیلی خیلی مورد توجه هست و درصد زیادی از کارها و روندها از این طریق پیش خواهد رفت)، مکالمه و با استاد خارجی و اخذ پذیرش می‌شود لاجرم این مهارت ها را دارا هست.

نکته: همانطور که می دانید در بعضی کشورها (آلمان، فرانسه، هلند، ایتالیا، سوئد ) زبان رایج (خصوصا در محاورات روزمره) غیر انگلیسی هست که باید به این نکته هم توجه کنید. در بعضی کشورها با زبان انگلیسی اغلب کارهاتون پیش میره ولی در بعضی کشورها مردم روی زبانشون تکیه خاصی دارن و اگرچه انگلیسی رو متوجه می شن اما پاسخ شما رو به زبان خودشون می‌دن در این موارد باید با م استاد راهنماتون و یا دوستان مقیم، اگر لازم هست زبان کشور مقصد رو در حد رفع نیازهای اولیه یاد بگیرید. در مورد فعالیت های پژوهشی مربوط به فرصت و محیط دانشگاه و نیاز احتمالی به آموختن زبانی غیر از انگلیسی استاد مربوطه شما رو راهنمایی می کنه (اغلب در محیط آکادمیک تسلط به زبان انگلیسی کافی هست).

رزومه:

دوستان در مورد رزومه پرسیده بودن که در اینجا توضیح می‌دم. تقریبا همه دانشجویان دکتری که از سد کنکور و مصاحبه گذشتند یک رزومه دارن، لازم هست رزومه خودتون رو به روز و ترجمه کنید. رزومه از مهم‌ترین و ابتدایی‌ترین مدارک هست که در همان مکاتبات اولیه برای پیدا کردن استاد راهنمای خارجی (فرصت) لازم هست که یک نسخه از اون رو برای استاد مورد نظرتون ایمیل کنید.

معمولا قالب‌ها، فرمت‌ها و نمونه‌های زیادی از رزومه در اینترنت موجود هست، حتی می‌تونید از نحوه و قالب رزومه نویسی  اساتید الگو برداری کنید. معمولا رزومه شامل مشخصات فردی و تماس- قسمتی برای درج تحصیلات و مدارک اخذ شده و در صورت نیاز معدل مقاطع (که البته بر اساس الگوی استاندارد باید نمره دهی معادل سازی بشه/ معمولا وقتی مدارک رو برای ترجمه به دارالترجمه معتبر بدین این نمره رو هم درج می کنند)، عنوان پایان‌نامه‌ها و پروژه‌های پژوهشی با مشخصات کتابشناختی، مقالات و کتب و آثا منتشر شده با مشخصات کتابشناختی، جوایز و افتخارات، تجارب (تدریس، پروژه ها، دوره‌های مهم و مرتبطی که گذروندین، کارها و مشاغل بخصوص در ارتباط با حوزه پژوهشی که قصد دارید برای کار رو اون به فرصت برید و.)، مهارت‌ها و مدارک مربوط به زبان، رایانه، زبان‌های برنامه نویسی و. و همچنین حوزه‌ها و علائق پژوهشی و برخی موارد دیگه هست.

دقت کنید که در قسمت علایق پژوهشی حوزه های مشترک با دپارتمان و به خصوص استاد مورد نظر (البته بنابر واقعیت!) رو پر رنگ کنید.

پروپوزال:

از مقدمات و پیش نیازهای اصلی فرصت، تصویب پروپوزال هست پس اگر در همون اوایل پذیرش در دوره دکتری اهتمام به رفتن دارید، کارتون آسون تر خواهد بود و در انتخاب موضوع و نوشتن پروپوزال مساله فرصت و کشور مقصدی که احیانا در ذهن دارید رو می ‌تونید در نظر بگیرید. چه بسا بتونید موضوعی رو انتخاب کنید که هم مورد تایید گروهتون در ایران باشه و هم مورد تقاضا و تایید استاد خارجی که در این صورت شما کارتون به مراتب تسهیل میشه. ولی اگر بعد از تصویب پروپوزال قصد اقدام دارید، باید بیشتر و بیشتر جستجو کنید و با اساتید صاحب‌نظر در حوزه پژوهشی‌تون برای انجام فرصت تعامل داشته‌باشید. بعد پروپوزال فارسی رو بخوبی ترجمه و کامل کنید.

در مورد پیدا کردن استاد و کشور هم در بخش های بعدی انشاالله توضیح خواهم داد.

ادامه دارد.

با توجه به استقبال و سوالات متعدد دوستان که از طریق ایمیل و پیام بدستم رسید به نظرم بهتر هست که مراحل کلی و اصلی جهت انجام فرصت مطالعاتی رو در این یادداشت ذکر کنم و شرح و بسط اونها رو در یادداشت های بعدی بیارم:

پیش از شروع این مسیر، به خدا توکل کنید، صبور باشید، صبور باشید و از تلاش هدفمند خسته نشوید! در طی مراحل مواقعی پیش می آید که لازم است خونسرد باشید ولی محکم و پیگیر، بی نطمی هایی میبینید که لازم است با متانت و آرامش آنها را پشت سر بگذارید و به مسیرتان ادامه دهید به خاطر داشته باشید روزانه دهها دانشجو مثل من و شما به کارمندان مربوطه در هریک از مراحل پایین مراجعه می کنند و بعضی برخوردها طبیعی هست.

• قبل از همه چیز یک رزومه کامل، مرتب و ترجمه شده به زبان انگلیسی از خودتان تهیه کنید.
• اگر قصد عزیمت دارید حتما نسخه‌ای انگلیسی از پروپوزال‌تان و در صورت امکان چکیده انگلیسی مقالاتتان تهیه کنید.

نکته: برای رفتن به فرصت مطالعاتی از دو طریق میشه اقدام کرد:

1- وزارت علوم (سازمان امور دانشجویان) که با توجه به وضعیت ارز مرتبا فرایندهای اون رو باید حضوری یا با تماس یا از طریق دانشگاه چک کنید، خصوصا در مورد اینکه آیا دانشگاه و رشته شما در بازه زمانی که قصد اقدام دارید سهمیه دارد یا نه! و اینکه تا چه ترمی فرصت اقدام و خروج از کشور را دارید! (معمولا پایان ترم 6 یا 7)

2- دانشگاه محل تحصیل (که در مورد بنده این گزینه اتفاق افتاد)

و اما مراحلی که باید در فرایند فرصت طی کنید:

- گذراندن آزمون جامع، داشتن مدرک زبان معتبر (همان مدارکی که معمولا پیش شرط آزمون جامع هستند)

- تصویب پروپوزال و اخذ تاییدیه آن از تحصیلات تکمیلی

- جستجو و یافتن استاد راهنما یا همان سوپروایزر، دپارتمان و دانشگاه (کشور) مقصد (که مورد تایید وزارت علوم و دانشگاه مبدا شما باشد) با توجه به موضوع پایان نامه، علایق شما و.(نکات مربوط به انتخاب کشور و دانشگاه رو بصورت تفصیلی در یادداشت های آتی توضیح خواهم داد)

- گرفتن دعوتنامه از استاد راهنمای دانشگاه مقصد

- کسب موافقت استاد راهنما، گروه و دانشکده برای اعزام به فرصت مطالعاتی (تشکیل پرونده در دانشگاه محل تحصیل)

- آزاد سازی مدارک مقاطع قبلی (کارشناسی و کارشناسی ارشد) این مرحله را می توان با پرداخت هزینه، یا معرفی ضامن و نامه نگاری بین سازمان امور دانشجویان و دانشگاه های محل تحصیل مقاطع قبلی به منظور ترجمه آنها (ترجمه باید توسط دارالترجمه رسمی و با مهر وزارت خارجه و دادگستری باشد) انجام داد.

- سپردن وثیقه ملکی یا تعهد (توسط دو ضامن) حهت بازگشت به موقع و انجام تعهدات

-  اخذ نامه حمایت مالی و بالطبع بودجه لازم برای دوره فرصت (لازم به ذکر هست که وزارتخانه بودجه را در قالب ارز و دانشگاه ها بصورت ریال خواهند داد)

- ارائه مدارکی مانند تعهد بالا، دعوتنامه، نامه تصویب پروپوزال و نامه تایید فرصت که فرایند اخذ آن با درخواست شما از گروه شروع و با صورتجلسه معاونت بین الملل دانشکده پایان می یابد

- سپردن وثیقه و کارهای مربوط به نظام وظیفه برای آقایان مشمول خدمت سربازی

- اقدام برای اخذ پاسپورت یا تمدید اعتبار آن

- ارائه نامه حمایت و تمکن مالی (برای اینکه دانشگاه مقصد از بابت تامین هزینه ها در مدت فرصت مطمئن باشد) و سایر مدارک (تصویر پاسپورت، ترجمه مدارک شناسایی، مدارک تحصیلی و.که بسته به قوانین کشورهای مختلف ممکن است کمی متفاوت باشند) برای مسئول هماهنگ کننده که معمولا استاد راهنمای دانشگاه مقصد شما را به او وصل میکند

- انجام مکاتبات (ایمیل) و هماهنگی ها برای اخذ ویزا از سفارت مربوط به کشور مقصد

- اخذ ویزا، بلیط و بارگذاری (بلیط، ویزا و پاسپورت در سامانه سجاد وزارت علوم و ارائه آن به معاونت بین الملل دانشگاه در صورت وم)

- پرواز به سوی کشور مقصد.

همانطور که در ابتدای یادداشتم ذکر کردم نکات جزئی هریک از موارد بالا رو در آینده نزدیک ذکر می کنم (نکاتی برای دانشجویان متاهل، تهیه ارز، انتخاب دانشگاه مقصد و.)

ادامه دارد.

سلام!

 بعد از چند ماه وقفه، فرصتی شد تا وبلاگ رو با تجربه ای از انجام یک فرصت مطالعاتی شش ماهه به روز کنم. سعی دارم مطالب مربوطه را در چند بخش بطور کامل طی چند روز آتی منتشر کنم تا دوستان علاقمند استفاده کنند.

فرصت مطالعاتی دوره دکتری که خیلی از دانشجویان به استفاده از آن راغب هستند، امکانی است که برای به انجام رساندنش مسیر پر فراز و نشیب و پروسه ای طولانی وجود دارد که مستم انگیزه بالا و تلاش خستگی‌ناپذیر است. بخصوص اینکه راهنمای جامع و یکپارچه‌ای که تمام جزئیات و مراحل اداری و . آنرا پوشش داده و اطلاعات لازم را در اختیار داوطلبان قرار دهد وجود ندارد و قوانین و بخشنامه‌های متغیر و حتی نوسانات نرخ ارز دائما بر فرایندهای آن تاثیر می‌گذارد. گرچه بعضی از دانشجویانی که این دوره را گذراندند به روش‌های مختلف تجارب خود را بازگو نمودند.

هدف از نگارش این مطلب به اشتراک گذاشتن بخشی از تجربه انجام فرصت مطالعاتی دوره دکتری بنده (در دانشگاه آمستردام) است که با مشاوره، همراهی صمیمانه و مساعدت مدیر گروه محترم (سرکار خانم دکتر ناخدا) و اساتید محترم گروه علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه تهران (بخصوص سرکار خانم دکتر فهیم‌نیا) و همچنین استاد عزیز سرکار خانم دکتر حسینی بهشتی از پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران اتفاق افتاد.

قبل از ورود به فرایند اخذ پذیرش از دانشگاه مقصد و جلب موافقت دانشگاه محل تحصیل حتما نکات کلی زیر را مدنظر داشته باشید:

علاوه بر داشتن انگیزه و انرژی کافی و همچنین هدف معین پژوهشی؛ نکته مهمی که به عقیده حقیر باید در رابطه با قدم گذاردن به این مسیر مد نظر قرار دهیم این است که آیا آورده‌های این سفر طولانی خصوصا به لحاظ علمی و تجربه زندگی در محیط جدید شش ماهه، برای ما بیش از هزینه‌هایی (به لحاظ مادی، وقت و انرژی) است که برای آن می پردازیم؟

 توجه به روحیات خودمان و میزان قدرت تطابق با محیط جدید زندگی و مواجه شدن با فرهنگ و زبان کاملا متفاوت هم نکته‌ای است که باعث می‌شود به قول قدیمی‌ها بی گدار به آب نزنیم، چراکه گاهی تعاریف اغراق آمیز و دور از واقعیت از این فرصت‌ها و بیشتر محیط زندگی متفاوت باعث می‌شود دانشجویان وقت، هزینه و انرژی خود و سیستم آموزشی را هدر داده و رفتار و ماحصل سفرشان در حد یک مسافرت توریستی تنزل پیدا کند، در محیط حل شده و هدف اصلی را بطور کلی فراموش کنند.

اما همانقدر که برخورد احساسی و بدون برنامه ریزی دقیق با این فرصت می‌تواند زیان آور باشد؛ انجام هدفمند آن می‌تواند توشه ای به اندازه یک عمر برای فرد فراهم کند. لمس بسیاری از حقایق زندگی در مکانی دور از وطن، گفتگو با زبانی جز زبان مادری، وم مدیریت هزینه‌ها و شرایط اقتصادی، برخوردهای اجتماعی متفاوت با نکات مثبت و منفی و از همه مهمتر درک محیط آکادمیک متفاوت با نقاط مثبت فراوان (نظر شخصی بنده)، تجربه شیوه تدریس اساتید و نحوه رفتار و تعامل آنها با دانشجویان و ارتباط گیری با صاحبنظران رشته در دیگر دانشگاه‌ها می‌تواند دیدگاه ما را وسیع‌تر کند. در واقع این سفر در معنای حقیقی خودش به نوعی سفر از سطح به عمق است و باعث ارتقاء جهان بینی و به چالش کشیدن خویش است. جایی که دانشجو تجربه شش ماه دوری از دوستان و عزیزان را دارد و این تنهایی و خلوت فرصت مغتنمی می‌شود برای تمرکز بر مطالعه و پژوهش، تحلیل و آزمون روحیات خود و به نوعی آمادگی بیشتر برای دست و پنجه نرم کردن با اتفاقات زندگی (چه حیات علمی و پژوهشی و چه اجتماعی).

ادامه دارد.

هوالحق

سلام و عرض ادب خدمت همراهان عزیز وبلاگ کتابدارانه

بالاخره بعد از مدت طولانی فرصت شد تا وبلاگ رو با یک خبر مسرت بخش به روز کنم، با این امید که شاهد چنین فعالیت‌های انگیزه‌بخش و امید بخشی در بین همه اهالی عزیز علم اطلاعات باشیم.

در ادامه سلسله نشست‌های مقاله خوانی که در راستای همایش "کارکردهای اجتماعی کتابخانه‌های عمومی" به همت انجمن ارتقای کتابخانه‌های عمومی ایران، نهاد کتابخانه‌های عمومی و دانشگاه شهید چمران اهواز در شهرهای مختلف در حال برگزاری است،  پاتوق مقاله‌خوانی کرمان با عنوان "مسئولیت اجتماعی کتابخانه‌های عمومی در قبال اقشار آسیب پذیر جامعه" روز چهارشنبه مورخ 30 بهمن با حضور جمعی از دانشجویان، کتابداران، مسئولان و اساتید در تالار اندیشه دانشگاه شهید باهنر کرمان برگزار شد.

در ابتدای جلسه هدی هماوندی دبیر پاتوق مقاله خوانی کرمان ضمن خوشامدگویی به مهمانان به تشریح برنامه نشست و فعالیت‌های فشرده پاتوق در نزدیک به یکماه از شروع  شکل‌گیری آن پرداخت. نحوه و ملاک‌های انتخاب مقالات از بین حدود بیست مقاله پیشنهادی به پاتوق از سوی اعضا هم از دیگر مواردی بود که وی به آن اشاره داشت.

در ادامه این جلسه خانم مهدی‌پور و شهداد نژاد از کتابداران به ارائه و تحلیل دو مقاله با محوریت مسئولیت‌ کتابخانه‌های عمومی در ارائه خدمات به اقشار آسیب پذیر جامعه پرداختند و نتایج مقالات را در تناسب با بافت و جامعه کتابخانه محل خدمتشان تشریح نمودند. همچنین ضمن ذکر مواردی که با این دست مسائل در محل خدمتشان مواجه شدند، چالش‌ها و کاستی‌های موجود را در مسیر ارائه خدمات و توجه به اقشار آسیب پذیر جامعه توضیح دادند.

در بخش بعدی پاتوق و بعد از جمع بندی دبیر پاتوق از مقالات ارائه شده، دوتن از اساتید رشته علم اطلاعات و دانش‌شناسی و رشته علوم اجتماعی به بررسی ابعاد مختلف موضوع پرداختند:

دکتر داریوش بوستانی عضو هیئت علمی گروه علوم اجتماعی دانشگاه باهنر، ضمن ابراز خرسندی از برگزاری چنین نشست‌هایی خصوصا در حوزه علوم انسانی بر وم بازشناسی هویت جامعه علم اطلاعات و کتابداران و تقویت روحیه خودباوری در رابطه با نقشی که متخصصین این حوزه می‌توانند در اجتماع داشته‌ باشند، تاکید داشتند. همچنین ایشان به واشکافی نقش کتابخانه‌ها در کاهش آسیب‌های اجتماعی و کمک به بهبود وضعیت اقشار آسیب پذیر از طریق ارائه خدمات مناسب و ارتباط تنگاتنگ با نهادها و انجمن‌های خصوصی و دولتی متولی امور اقشار آسیب پذیر جامعه پرداختند.

در ادامه این نشست خانم دکتر مژده سلاجقه با تشریح نقاط قوت و ضعف مقالات ارائه شده و ظرفیتی که برای مطالعات بیشتر و کاربردی‎تر در این حوزه وجود دارد، زمینه‌هایی را که در آن می‌توان از مطالعات بین رشته‌ای و پیوند علوم کتابداری و اجتماعی در جهت ارتقای خدمات کتابخانه‌ها در قبال اقشار آسیب‌پذیر جامعه بهره برد، برشمردند. علاوه بر این استفاده از چارچوب نظری و دسته‌بندی ارائه شده از اقشار آسیب پذیر در مقالات مورد بحث را در زمینه تدوین خط مشی مناسب برای کتابخانه‌های عمومی در قبال مسئولیت‌های اجتماعی این نهادها در ارتباط با اقشار آسیب پذیر کاربردی و مفید دانستند.

پس از ارائه نظرات اساتید، مستند کوتاهی ساخته خانم شهدادنژاد که در کتابخانه عمومی رودبار جنوب فعالیت دارند، نمایش داده شد که بسیار به مباحث طرح شده در پاتوق در مورد ارائه خدمات کتابخانه‌ای به اقشار آسیب‌پذیر از جمله افراد ساکن در مناطق کم‌تر برخوردار و دور از مرکز، مرتبط بود.

درانتهای نشست هدایایی به رسم یادبود به اساتید و ارائه دهندگان مقالات از طرف انجمن ارتقای کتابخانه‌های عمومی ایران و دبیرخانه همایش کارکردهای اجتماعی کتابخانه‌های عمومی اهدا شد.

اثر مرکب نوشته دارن هاردی:

کتابی خواندنی البته برای اهلش و بسیار عمل گرا پر از نکته های ریز و موشکافانه که در زندگی اکثر افراد وجود دارد . گرچه برخی دیدگاه های نویسنده (از نظر مولفه‌های فرهنگی و تربیتی ما) مادی گرایانه است (که تابع شرایط و فرهنگ زندگی اوست) اما ارزش قائل شدن او برای کمک به دیگران بسیار بسیار ستودنی است.

گزیده ای نسبتا کامل از نکات کتاب (برای شما که شاید فرصت مطالعه آنرا ندارید):

- پرداختن به اکنون

- تبعیت اراده خداوند از اراده انسان ها

- علاقه نویسنده به ارائه تجربیاتش و کمک به دیگران در مسیر موفقیت

- داشتن  برنامه در همه امور کوچک و بزرگ زندگی

- اقدامات ساده ولی اثر بخش در طول زمان برای موفقیت

- اتکای نویسنده به تجربیات خود و افراد موثر و سرشناس در نگارش کتاب

- وم تبعیت از الگوهای موفق برای کسب موفقیت

- به دیگران برای دستیابی به موفقیت کمک کنید!

- تاثیر تصمیمات کوچک بر مسیر اصلی و غایی زندگی

- ثبات و پایداری در کارها

- نقش عادات والدین در سرنوشت فرزندان

- نکته تربیتی: ترس بچه ها از نداشتن تفریح و گذراندن وقت با پدر (انضباط و انعطاف)

- هیچ چیزی مثل کسب موفقیت و اطمینان بدون تلاش به تداوم آن رو به نابودی نمی رود

- فرمول خوش شانسی:

 شانس فرصت های مساوی فراهم می‌کند مثل خورشید در آسمان

- قبول ۱۰۰درصدی مسئولیت کارها (حتی در امور احساسی مانند عشق ورزیدن)

- یادداشت کردن امور مرتبط با چیزی که می خواهید تغییر دهید

- ثبت عادات به مدت ۲۱ روز باعث عادات به این کار خواهد شد

- ۱۰درصد از هر پولی را که بدست می‌آورید پس انداز کنید

- شروع از همین اکنون! به تعویق نندازید

- قابلیت جبران چیزهایی که در آن استعداد نداریم با نظم و سخت کوشی

- فرار از دام خشنودی و لذت های آنی

- فعالسازی نیروی چرای درون و فکر کردن به آنچه می خواهم باشم و می توانم باشم

- نیروی چرای (آرزوها و انگیزه ها)=ارزش های درونی شما

- وجود دیدگاه های مادی گرایی خصوصا در بخش نیروی چرا و انگیزه ها در کتاب

- استفاده از تیترهای متعدد و جالب در کتاب

- استفاده از تجارب تلخ بعنوان سوخت و انرژی لازم به منظور رسیدن به اهداف

- داشتن هدف های مکتوب و شفاف در همه ابعاد

- مطالعه اصل متن به زبان انگلیسی بسیار تاثیر گذار  خواهد بود

- یادداشت سه هدف و عادات و رفتارهای بازدارنده  در مورد آن (چه کسی، چه چیزی، چه وقتی، کجا؟ این رفتارها تحریک می‌شوند)

- سی روز ترک عادات بد (یک رویه در زندگی)

- قرار دادن پاداش برای خودتان جهت استمرار کارهای مثبت

- استفاده از رویه های ثابت و قابل پیش بینی برای کنترل اعمال

- روزتان را با سپاسگزاری از چیزهایی که دارید آغاز کنید

- شروع روز با رویه صحیح و ثابت بسیار تعیین کننده است

- هر روز نگاهی به اهداف هفتگی، ماهانه و سالانه انداختن و انتخاب و انجام‌ دادن  کارها برای نزدیک شدن به آنها

- جمع بندی و ارزیابی کارهای انجام شده و نشده در انتهای روز

- تبدیل عادات و رفتارهای سازنده روزانه به ریتم رفتاری برای رسیدن به تکانش بزرگ

- ریتم رفتارهای هفتگی‌تان را ثبت کنید

- اجتناب از شدت و سختی در آغاز رویه های جدید

- - یادداشت کردن بی ثباتی ها در سه مورد مهم در زندگی و نوشتن عواقب آن

- سه عامل تاثیر گذار خارجی: ورودی ها به مغز، ارتباط با افراد و نوع آن افراد و محیط. ذهن مثل ظرف است برای تمام افکار و اعمال، ظرف را با ورودی غلط آلوده نکنید

- داشتن رژیم ذهنی

- دقت در انتخاب گروه مرجع که بیش از ۹۰ درصد در موفقیت یا شکست فرد نقش دارند

- توسعه روابط با افراد موفق

- یافتن یک همراه موفقیت (ارائه گزارش به او که مثل آینه نقد کننده و صادقانه منعکس کننده عملکرد ماست)

- تغییر محیط منجر به گسترش رویاها و خواسته های شما خواهد شد

- شما چیزهایی را تحمل می کنید که در واقع لایق آن هستید !(بدقولی، بی احترامی ، چاقی و) پس! از روح و جسم خود محافظت کنید

- شناسایی لحظه های حقیقت لحظه های بسیار سخت که همه از نفس افتاده آمد و ادامه دادن و تحمل رنج آن لحظات برای پیشی گرفتن

- راز موفقیت: تلاش های اضافه بعد از بیشترین تلاش= کمی تلاش بیشتر بعد از رسیدن به نقطه محدودیت (کمی تلاش بیشتر)

- گاهی لازم است برای شنیده شدن و دیده شدن توانایی هامان غیر منتظره باشیم

- خط انتظارات را پیدا کنید و فراتر از آن ظاهر شوید

- ارزش مهم برای نویسنده کتاب: کمک به دیگران برای کسب موفقیت موجب موفقیت شماست!

جالبه که در آموزه های ملی و دینی ما هم این نکات به وفور یافت می شوند و گاهی ساده انگارانه از کنارشان عبور می کنیم (مثال‌های زیر فقط نمونه کوچکی از آن است):

• کار امروز را به فردا مسپار (مولوی)
• حضرت علی (ع): توصیه می کنم شما را به تقوای الهی و نظم در امور (سید رضی، نهج البلاغه، نامۀ 47 از وصایای امام علی(ع) به امام حسن و امام حسین(ع))
• فرصت به مانند ابر مى‏گذرد، پس فرصت‏هاى نیک را غنیمت دانید. (سید رضی ، نهج البلاغه، حکمت21)
• قناعت توانگر کند مرد را (سعدی ، بوستان، باب ششم در قناعت)
• به عنبر فروشان اگر بگذری/ شود جامه تو همه عنبری

وگر بگذری سوی انگشت گر/ از او جز سیاهی نیابی دگر (شاهنامه فردوسی)

سلام به دوستان و همراهان کتابدارانه

یکی از مهمترین راه‌های بهبود و توسعه خدمات در هر سازمان، شرکت و.ارزیابی و سنجش خدمات ارائه شده مبتنی بر استانداردها، اهداف و معیارهای مرتبط به ماهیت آن سازمان است. این امر نه تنها در مورد کتابخانه‌ها نیز صدق می کند بلکه بدلیل تعامل آنها با اقشار مختلف جامعه بسیار دارای اهمیت است. در ادامه به برخی از معیارهای سنجش موفقیت و تاثیرگذاری خدمات کتابخانه‌های عمومی در نوشتاری تحت عنوان "کیفیت کتابخانه= کیفیت زندگی!" به نقل از (Maureen DeLong) اشاره می کنیم:

1- مشارکت در برنامه‌های سواد آموزی

2- افزایش دسترس‌پذیری منابع

3- برنامه‌های آموزشی مربوط به فناوری و سواد دیجیتال

4- ارائه خدمات و ارتباط با بخش‌های کمتر برخوردار جامعه

5- ارائه برنامه‌ها به منظور مشارکت خانواده‌ها و والدین

6- خدمات چندفرهنگه و چندزبانه

7- همکاری با نهادهای آموزشی، مدارس و مدرسان

متن کامل در لینک زیر در دسترس است:

https://communityplaymaker.com/listicle/quality-of-library-quality-of-life/

به نظر می‌رسد اگر حتی چند مورد از موارد بالا با توجه به بضاعت و امکانات هر کتابخانه مورد توجه قرار گرفته و به انجام برسد، تاثیر قابل توجهی نه تنها در بهبود خدمات کتابخانه بلکه در توسعه روابط اقشار مختلف مردم با کتابخانه های عمومی (من اسم آنرا می گذارم آشتی!) خواهد داشت.